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L'association EDONI a choisi de s'appuyer sur les Accords d'Interchange du groupe de travail " Industrie et Négoce ". Cette démarche multi-sectorielle permet l'ouverture sur différents secteurs d'activité, au delà des secteurs Fournitures Industrielles, Equipement de Garage, Quincaillerie, Bricolage.

Le groupe " Industrie et Négoce " a été créé afin de définir et mettre à la disposition de ses membres un profil commun utilisable dans le domaine industriel et dans le négoce technique.

Les membres de ce groupe sont des organisations sectorielles au rang desquelles nous trouvons :

• CGI - Confédération Française du Commerce de Gros Interentreprises et du Commerce International.
• GENCOD EAN France.
• EDONI.
• FIEV - Fédération des Industries des Equipements pour Véhicules
• GALIA / ODETTE - Groupement pour l'Amélioration des Liaisons dans l'Industrie Automobile.
• LIDIC - Liaisons Informatiques Distributeurs et Constructeurs de Matériel Electrique

La documentation relative à ces recommandations est basée sur le sous-ensemble de messages UN-EDIFACT EANCOM dictionnaire D.93A. Elle est maintenue par GENCOD EAN France.

La présidence de ce groupe de travail est assurée par l'association EDONI.

EDONI met cette documentation à disposition de ses membres, sous forme de papier ou d'un cédérom.

• Le message ORDERS (Commande) :

Le sous-ensemble du message UNSM EDIFACT ORDERS EANCOM 007 est prévu pour être utilisé dans le cadre des commandes quotidiennes.
La règle de gestion recommandée est qu'une commande est émise pour une livraison en un lieu unique pour une date unique.
Toutefois, il est possible d'établir une commande comportant plusieurs lieux de livraison. On définit alors un type de livraison appelé " livraisons éclatées ".
Le message défini ici ne concerne pas à ce jour les commandes ouvertes.
En outre, la notion de livraison des reliquats n'est pas gérée à ce jour dans la commande. Elle fait partie d'un accord cadre avec le fournisseur concerné.

• Le message ORDRSP (Réponse à la commande) :

Le sous-ensemble du message UNSM EDIFACT ORDRSP EANCOM 004 est prévu pour être utilisé dans le cadre d'une réponse à la commande concernant un ou plusieurs produits ou services.
La transmission d'une réponse à la commande ORDRSP est réalisée par le vendeur suivant 3 cas :

1. La commande est acceptée dans sa totalité : dans ce cas, il est convenu de ne transmettre que l'en-tête et le résumé de la réponse à la commande.
2. La commande est refusée dans sa totalité : dans ce cas, il est convenu de ne transmettre que l'en-tête et le résumé de la réponse à la commande.
3. La commande est acceptée avec des modifications : dans ce cas, il est possible de modifier la date de livraison, les quantités, les prix, en indiquant la raison de l'écart entre la quantité commandée et la quantité livrée. En plus de l'en-tête et du résumé de la réponse à la commande, on ne transmet, dans la section de détails, que les lignes qui font l'objet d'une modification par rapport à la commande d'origine.

• Le message INVOIC (Facture) :

Le sous-ensemble du message UNSM EDIFACT INVOIC EANCOM 007 est prévu pour être utilisé dans le cadre d'une facture concernant un ou plusieurs produits ou services.
Il est recommandé qu'une facture se réfère à un seul avis d'expédition et à une seule commande.
Une facture peut néanmoins se référer à plusieurs avis d'expédition et à plusieurs commandes.
Quand une facture se réfère à un ou plusieurs avis d'expédition, elle concerne la totalité des marchandises relatives à cette (ces) expédition(s).
Une facture peut contenir des informations sur les conditions de paiement, les conditions de transport, etc...
Une facture pour des transactions internationales peut contenir des informations additionnelles pour des besoins douaniers et/ou statistiques.

Note : Il existe deux sous-ensemble du message facture, un pour gérer la facture dématérialisée, l'autre pour gérer la facture sans dématérialisation fiscale.

• Le message DESADV (Avis d'expédition) :

Le sous-ensemble du message UNSM EDIFACT DESADV EANCOM 004 est utilisé dans le cas d'expédition de marchandises pour livraison ou pour retour.
Le message renseigne sur les différents constituants d'une expédition.

• Le message PRICAT (Catalogue liste de prix) :

Le sous-ensemble du message UNSM EDIFACT PRICAT EANCOM 005 est utilisé dans le cas de la transmission d'informations descriptives, logistiques et tarifaires article par article.

D'autres messages seront à l'étude en fonction des besoins exprimés par les membres de l'association et du groupe de travail " Industrie et Négoce ".