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QUESTIONS / REPONSES

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La mise en place d'un échange EDI

  1. Est-il vrai qu'une organisation très centralisée des commandes facilite la mise en place du message EDI ?

    Dans le cas d'un distributeur à succursales multiples, le processus d'échange EDI prévoit en règle générale le regroupement des commandes en un point consacré à la transmission. Pratiquement ce point de regroupement existe dès qu'il y a transmissions internes pour consolider les informations dans l'entreprise, que son organisation soit ou non centralisée.

  2. Est-il vrai que la première mise en place d'un échange EDI entre deux partenaires peut s'étendre sur un délai difficile à maîtriser?

    Il est vrai que certains retours arrière ont eu lieu pendant la période de lancement du programme EDI. Ceci peut être aujourd'hui évité.

    Dès lors qu'il s'agit d'une mise en place initiale pour l'un ou l'autre des partenaires, la préparation et le suivi de l'opération requièrent une attention particulière non seulement chez le distributeur, mais aussi chez le fabricant qui voudra alors faire bénéficier son partenaire de certains acquis de son expérience.

    Aujourd'hui le programme est rodé à la fois sous ses aspects techniques, mais surtout sur la perception des problèmes qui peuvent être soulevés dans l'entreprise, et sur les solutions temporaires ou permanentes à leur apporter.

    Une démarche de préparation et d'anticipation des problèmes permet alors de mieux cerner le délai probable de la mise en place.

  3. Est-ce que le programme EDONI fournit un support pour la mise en place ?

    L'association EDONI a élaboré un certain nombre de supports pour traiter les aspects techniques et les aspects d'organisation. Ces guides sont fournis lors de l'adhésion à l'association.

    L'association EDONI a sélectionné, confié la commercialisation, l'installation et la formation de la station à un spécialiste de l'EDI.