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Nécessité de l'accord d'interchange.

Dans la pratique, les prescriptions techniques des normes et les recommandations internationales en matière d'EDI ne sont reprises que partiellement. En effet, les langages se veulent universels et, à ce titre, regroupent des prescriptions souples, permettant des choix très vastes.

Dans ce cas, les partenaires commerciaux de la communication EDI doivent se mettre en accord sur les différents choix à faire pour établir et automatiser l'échange. L'accord d'interchange définit les choix techniques et la typologie des flux échangés entre partenaires EDI, afin d'assurer l'exécution sans intervention humaine et sans ambiguïté des transferts d'informations au travers des réseaux de télécommunication (exemples d'accord : EANCOM, EDONI, ...).

Cet accord recouvre 3 champs d'application :

  • les conditions d'utilisation du langage, notamment dans la définition des sous-ensembles et des dictionnaires des éléments de données et qualifiants retenus,
  • les caractéristiques techniques de l'échange,
  • les conventions acceptées en termes d'organisation (date, heure, fréquence, valeur juridique,...)